Afgelopen week zijn we daarom gestart met de voorbereidingen van nieuwe lean trajecten waarmee we komend jaar een flinke verbeterings-slag willen maken.
We hebben de afgelopen jaren al veel kleine en grotere sessies en trajecten uitgedacht en ik vind dat altijd een erg leuk onderdeel van mijn werk.
We hebben geleerd dat het belangrijk is om voor het uitdenken van nieuwe sessies tijd vrij te plannen. En liefst ook een plek te zoeken waar we niet gestoord worden door de waan van de gewone werkdag.
Als je voldoende ruimte en tijd hebt gereserveerd, is onze ervaring dat deze voorbereidingen soepel en vlot tot stand komen, en vaak ruim binnen de gereserveerde tijd.
Zo langzamerhand hebben we ook steeds meer ervaring uit voorgaande sessies en trajecten, en die gebruiken we natuurlijk zoveel mogelijk om de nieuwe sessies nóg beter te maken.
We kijken terug naar voorgaande sessies en stellen onszelf de vraag wat daar succesvol was en hoe we dat mee kunnen nemen in dit nieuwe traject. En we kijken ook naar wat we in de tussentijd bijgeleerd hebben, en waar we ruimte zien om daarmee te experimenteren. Immers, elk traject is weer uniek, en vraagt om nieuwe of in ieder geval op maat gemaakte sessies.
Elke keer blijft het -gelukkig- ook spannend of het nieuwe bedachte traject aanspreekt, en of het ook de gewenste resultaten oplevert. Ook tijdens het begeleiden van nieuwe sessies zijn we oplettend en zoeken we naar het optimale resultaat. De evaluatie direct na afloop met de deelnemers is voor ons dan ook heel waardevol. Op die manier kunnen we heel snel schakelen en bijsturen als dat gewenst is.
In ons eerste grote traject hebben we veel vooraf bedacht, en daarvan was veel gebaseerd op de methodes die we van ABN AMRO leerden. Er was veel aandacht voor de medewerkers en hun verbeter trajecten, maar we zagen nog ruimte voor verbetering in de aansluiting met management en de organisatiedoelen.
In de komende trajecten gaan we proberen die aansluiting meer te faciliteren door dat management al in een vroeg stadium veel meer aan het roer te zetten. Daarnaast hebben we meer en betere methodes om samen de vertaling te maken van organisatiedoelen naar elk niveau van de afdeling.
In onze methodiek staat de PDCA cyclus centraal. Die proberen we niet alleen uit te leggen, maar natuurlijk ook uit te dragen. In alles wat we doen. Ik hoop dan ook dat je hem overal terugziet, ook in deze blog.
Deze reactie is verwijderd door een blogbeheerder.
BeantwoordenVerwijderen