Hoe behaal ik mijn doel?

Afgelopen weken zie ik verschillende mensen worstelen met hun doelen. Niet verwonderlijk want 2017 is krap vier weken oud en veel mensen zijn bezig met hoe gaan we doen wat we hebben bedacht voor dit jaar.

Eigenlijk is dat vergelijkbaar met ‘goede voornemens’. Ik zag op verschillende social media een plaatje voorbijkomen waarin doelen van 2016 werden weggestreept en aangepast naar doelen voor 2017. Waarbij de doelen over het algemeen naar beneden werden bijgesteld omdat we constateren dat de doelen van 2016 eigenlijk niet gehaald zijn.

Ik vind dat een interessant vraagstuk: hoe behaal je nu je doelen? Zelf had ik ook wat goede voornemens voor 2017 en ik dacht ook bij mezelf: hoe ga ik deze nu halen? Hoe hou ik ze in beeld, monitor ik ze en zorg ik dat ik hier voortgang op boek?

Gezien de workshop ‘Visueel Communiceren’ die ik onlangs gevolgd heb, begon ik met het geheel in een tekening te zetten. Als ik dat dagelijks zie, dan word ik eraan herinnerd en blijf ik vanzelf gefocust.

Echter mijn gevoel zegt dat dit niet genoeg is: tenslotte als je ergens elke dag voorbij loopt zie je het op een gegeven moment niet meer. Ik moet ook mijn gedrag op bepaalde dingen aanpassen anders verandert er niks. Als ik bijvoorbeeld meer tijd wil voor mezelf, dan moet ik die tijd ergens wel nemen. Ik las in het kader hiervan twee interessante dingen die ik wel wil proberen, namelijk:

•       je moet je routines veranderen om je doel te bereiken
•       nieuw gedrag moet 66 dagen inslijten anders val je terug in je oude gedrag

Tijd voor een experiment: ik heb een nieuwe ochtendroutine bedacht met als doel meer tijd voor mezelf en tijd om de krant te lezen. Dit ga ik minimaal 66 dagen volhouden en kijken wat het resultaat is. 

Ook in de werksituatie loopt een nieuw experiment: we hebben met ons team een Obeya ingericht. Dat is een ruimte (letterlijk: grote kamer) waarin alle processen, projecten, doelen en visie visueel zijn weergegeven. In ons geval hangen er nu dus in een centrale ruimte grote vellen papier aan de muur. We hebben er een nieuwe bespreekcyclus bij, en komende tijd gaan we al doende uitvinden wat het ons oplevert. Overigens blijkt dat visueel maken nog lastig genoeg, maar het begin is er. Een mooie start van een nieuw jaar “Proberen en Leren!”

Heb je nog tips om ons op weg te helpen naar een goeie Obeya?

Specifiek én klein genoeg

Ken je dat? Je hebt prima overzicht over je al je projecten, verplichtingen en wensen, en de prioriteiten, maar je eraan houden...

Ik bevind me momenteel in een zeer luxe positie tussen twee werkgevers: een heerlijke, ruime vakantie waarin ik los kom van mijn oude werkgever en me voorbereid op m'n nieuwe.
Tijd om op te laden en op te ruimen om straks vol energie en focus aan mijn nieuwe uitdaging te beginnen.

Om wat orde (en focus, maar dat is voor een andere keer) aan te brengen in al mijn plannen en ideeën heb ik, volgens de Scrum methodiek, voor mezelf een backlog gemaakt.
Aan het einde van elke dag kies ik met welke taken uit de backlog ik de volgende dag aan de slag ga.

Mijn backlog is best een lange lijst geworden, dus voor een vakantie ben ik afgelopen weken aardig druk geweest!

Nu valt me op dat ik op de één of andere manier sommige zaken moeiteloos in-plan en uitvoer, maar er zijn ook zaken die hardnekkig blijven steken. En dat terwijl ik ze zelf op de lijst heb gezet, én me ook nog bewust ben van het belang ervan!
Wat me helemaal verbaasd, is dat er soms hele interessante en leuke zaken blijven hangen. En sommige minder leuke dingen worden wel vlotjes afgehandeld. Zo heb ik wel alle ramen van het hele huis gewassen, maar komt het "eet-afspraken met vrienden maken" er maar niet van...

Ik had dit niet verwacht. Hoe zou dit zo kunnen komen?
Als ik preciezer kijk naar het verschil tussen taken die ik gedaan heb en taken die blijven hangen vallen me twee dingen op:

1. De taken die ik voltooid heb, zijn allemaal heel specifiek. "Haal dit, orden dat, reserveer dit..."
2. De taken die ik voltooid heb, zijn klein. Veel had ik binnen een uur of twee af.

Ik vind het zowel grappig als confronterend: ik val in dezelfde valkuilen als zoveel anderen! Ook ik ben niet scherp genoeg op de taken die ik op mijn backlog zet...

Er zijn vast meer oorzaken dan ik nu heb verkend, maar met deze kan ik de komende tijd in ieder geval aan de slag. Voor taken op de backlog geldt vanaf nu:

• Zijn ze wel specifiek genoeg: weet ik precies wat ik moet doen? En kan ik er zonder voorbereiding aan beginnen?
• Zijn ze wel klein genoeg: kan ik een taak die ik oppak ook diezelfde dag helemaal afronden?

Ik ben benieuwd wat het oplevert!